Vacature Juridisch secretaresse bij Berculo Advocaten | Mediation in Utrecht
(32 uur per week) 

Over Berculo Advocaten | Mediation

Berculo Advocaten | Mediation is een middelgroot kantoor, gevestigd in een mooi pand aan de Maliesingel in het centrum van Utrecht. Er zijn 8 advocaten werkzaam die zich bezighouden met fusies en overnames, arbeidsrecht en commerciële geschillen. Binnen het kantoor wordt er open met elkaar gecommuniceerd en collega’s werken goed met elkaar samen. Er heerst een fijne werksfeer. 

Je werkt in een team van 2 secretaresses en samen ondersteunen jullie de advocaten. 

De werkzaamheden 

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en andere contacten. Jij bent het visitekaartje van het kantoor. Werkzaamheden die onder jouw takenpakket vallen zijn: 

• uitwerken en verwerken van (proces)stukken en correspondentie;
• beheer van het dossier- en relatiesysteem;
• facturatie;
• agendabeheer;
• termijnbewaking;
• archiveren;
• telefoonbeantwoording;
• ontvangen van bezoekers.

Wat zijn jouw kwaliteiten 

• hbo werk- en denkniveau met bij voorkeur minimaal één jaar werkervaring als secretaresse in de juridische dienstverlening; 
• bij voorkeur een secretariële opleiding;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office;
• je werkt zelfstandig, nauwkeurig en kan goed schakelen tussen de werkzaamheden;
• je bent proactief en klantgericht;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is gewenst.

Ons aanbod 

• een bruto maandsalaris tussen de € 2.800,= en € 3.800,= op basis van een fulltime werkweek en afhankelijk van jouw werkervaring;  
• de werkdagen worden in onderling overleg geregeld;  
• 25 vakantiedagen (fulltime) en 8% vakantiegeld; 
• een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract;
• reiskostenvergoeding.